Nära och pålitligt samarbete

Om du frågar våra kunder vad vi står för, förutom kreativitet och proaktivitet så är det ordning och reda. Vi arbetar strukturerat och har rutiner och system för alla delar i våra kundprojekt. För att skapa så bra samarbeten som möjligt har vi analyserat områdena där det brukar uppstå utmaningar mellan kunden och byrån för att på så vis täppa till alla luckor. Vi vet att fasta offerter, leveranser i tid och tydliga riktlinjer är lika viktigt för dig som för alla andra företag.

Projektprocessen

Vi rapporterar och redovisar alla projekt i programmet ADJob som är integrerat med huvudbokföringen. Den är i sin tur integrerad med kund- och leverantörreskontra. I ADJob redovisas budgeterade intäkter och kostnader, så att utfallet av projektet kan jämföras med budgeten. Budget och redovisning kan följas dels på totala kostnader, dels på detaljnivå i form av antal nedlagda timmar. All projektredovisning och ekonomiska transaktioner sker från vårt kontor i Malmö.

Arbetsnummer

Varje nytt projekt får ett eget arbetsnummer och registreras i ADJob. Vid planeringsmötet varje måndag går vi igenom status på samtliga projekt för att hålla tidplaner och budget. All projektstyrning skrivs in i systemet och uppdateras så snart förändringar sker.

Kostnadsuppskattningar

Inför projektstart gör vi en kostnadsuppskattning, så att både du och arbetsgruppen vet hur mycket tid och resurser som finns avsatta för projektet. Det kan vara svårt att på ett tidigt stadium uppskatta kostnaderna, men alla inblandade lämnar en timuppskattning. Eventuella underleverantörer lämnar alltid skriftlig offert.

Offerter

Våra offerter är noga specificerade och innehåller kostnader för varje funktion enligt vår faktureringsmall. Vi registrerar den accepterade offerten som budget i ADJob.

Beställningar

Uppdrag till underleverantör initieras genom skriftlig beställning. Vi preciserar beställningen så noga som möjligt för att undvika missförstånd. Beställningar som avviker från kundens accepterade offert ska godkännas av kunden innan de genomförs. Beställning med tillhörande leverantörsoffert registreras i projektredovisningsprogrammet.

Leverantörsfakturor

Fakturor från våra leverantörer skrivs in i redovisningsprogrammet och registreras per automatik i projektredovisningen.

Fakturering

Underlaget till fakturan tas fram ur ADJob av produktionsledaren. Den ansvariga projektledaren godkänner fakturan innan den skickas till kund.